Quando você passa a ser gestor da sua própria empresa, é necessário pensar muito mais do que na questão pedagógica, mas focar também na gestão financeira escolar. Mas será que você está preparado para fazer esse planejamento?
A gestão financeira está ligada a saber administrar a sua escola e levar a instituição no caminho para atingir os objetivos principais. Quer saber mais? Continue lendo este texto.
O que preciso pensar antes da gestão financeira escolar?
A gestão financeira está atrelada a gestão estratégica e de pessoas. Para falar de gestão financeira, temos que refletir se existe um planejamento estratégico na escola em que você atua.
Toda escola faz o calendário pedagógico, mas o estratégico está em dia? Essa organização é feita para o ano, mas ele pode ser feito em prazos maiores. Essa organização precisa estar ligada a visão, missão e objetivos da escola. Apesar de todas buscarem oferecer um ensino de qualidade, cada uma tem as suas particularidades que afetam os seus valores e deixam cada uma mais particular.
E essa programação nos faz pensar sobre onde queremos chegar. Se a sua escola é do segmento infantil, estender até o ensino fundamental ou médio podem ser os objetivos do futuro. Ou se a escola trabalha somente com o português, mas a intenção é se tornar uma instituição bilíngue.
Por que esse planejamento é importante para as escolas?
Que o futuro é imprevisível, todos já sabemos, mas imagina se não nos organizarmos para esse momento. Um dos exemplos disso foi o fechamento das escolas, causado pela pandemia. E o planejamento é importante para nos guiar até onde queremos chegar, mesmo que aconteça alguma adversidade.
Não podemos deixar que as escolas fiquem vulneráveis a esses contratempos. Mesmo que o objetivo das escolas seja formar alunos, a atenção na saúde financeira é essencial para garantir a continuidade da instituição.
O que seria a visão, missão e valores?
Essas são as definições que mostram o que a sua escola valoriza, quais os objetivos e o que guiará a empresa para isso. É com esses pontos que conseguimos orientar o nosso planejamento estratégico e financeiro.
Visão: está relacionada ao futuro da empresa, o que a sua escola quer ser.
Missão: qual o grande diferencial que a sua escola oferece
Valores: são as os conjuntos de princípios éticos da sua empresa, o que ela preza na hora de realizar uma ação e o planejamento.
Como fazer esse planejamento?
O planejamento financeiro é essencial para a realização de todas as atividades da escola. A gestão financeira escolar garante que tudo que entra e sai está sob controle. Quando estamos fazendo uma gestão financeira adequada, organizando um orçamento, todas as atividades dentro da escola precisam ser contempladas, como:
salários;
custo do imóvel;
manutenção;
limpeza;
custo de aulas práticas;
valor dos materiais.
Essa organização aborda todas as atividades da instituição e os seus custos, para não gerar uma surpresa ao final do mês. No financeiro, temos os custos produtivos e os não produtivos. A diferença é que o produtivo está ligado à atividade fim da empresa, como sala de aula, material didático e professor. E o não produtivo pode ser a equipe financeira, de marketing, que não estão ligados ao produto final da escola, que é ensinar.
Ao observar o funcionamento da escola, busque identificar se existe algum desequilíbrio e onde ele se encontra. E quando falamos sobre as boas práticas de gestão financeira, podemos dividir em 3 etapas.
1º passo: olhar para o fluxo de caixa.
Isso nada mais é do que saber o que está entrando e saindo da conta corrente, se tem verba para pagar as contas do mês. Para fazer um fluxo de caixa bem elaborado, liste todas as entradas e saídas e sobre o que se trata cada uma delas. A partir disso, é possível identificar as despesas fixas e as variáveis.
2º passo: faça a estimativa de gastos.
Mesmo sabendo que existem os gastos fixos e os variáveis, ao observar o histórico, conseguimos fazer uma estimativa dos gastos variáveis. A partir disso é mais fácil projetar o orçamento para o próximo ano. Assim, conseguimos entender se conseguimos bancar esse planejamento. Se a resposta for não, volte o planejamento estratégico e reveja esse ponto.
3º passo: tenha uma reserva financeira.
Essa reserva pode ser usada em caso de eventuais problemas financeiros ou como uma verba para investir na instituição. No entanto, é importante deixar claro no planejamento que montar essa reserva é um dos objetivos. Esse olhar pode estar voltado para a aquisição de tecnologia para as escolas ou para a organização financeira.
Como fazer a escola crescer nesse planejamento financeiro?
Existe uma contradição no mundo escolar em que as instituições nunca tem dinheiro, mas ao mesmo tempo são proprietária de imóveis. Ou seja, sempre parece que a verba existia no passado, mas o presente é escasso.
Dificilmente temos instituições que têm excedente de caixa que usa isso para investir. E isso está muito ligado a gestão escolar que precisa ter controle dos gastos. As dívidas estão presentes em quase todas as escolas.
As dívidas que já existem precisam ser avaliadas. Se ela foi feita para investir na escola é importante planejar para que isso leve um retorno financeiro para a escola. Se a dívida vem da falta de organização e de não manter as contas em dia, o cenário é preocupante, pois mostra que a saúde financeira da escola não está boa. É importante rever o planejamento e traçar soluções possíveis para quitar essa dívida.
Realizar o planejamento financeiro das instituições é muito importante para atingir os objetivos da sua escola. Pode parecer uma tarefa chata, mas sem planejamento não é possível fazer a escola crescer.
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